INFORMACJE OGÓLNE
📍 Miejsce: DoubleTree by Hilton, ul. Skalnicowa 21, Warszawa
❗ Proszę nie pomylić tej lokalizacji z hotelem Hilton w centrum miasta!
🗓️ Daty: wtorek, 15 kwietnia i środa, 16 kwietnia
🕣 Pierwsze prezentacje zaczynają się o 8:50
📝 Rejestracja od: 7:30

REJESTRACJA (OSTRZEŻENIE)
Ze względu na dużą liczbę spodziewanych uczestników proces rejestracji prawdopodobnie potrwa dłużej niż zwykle. Aby zapewnić sobie płynny przebieg wydarzenia, zaplanuj odpowiednio swoją podróż i przybądź na miejsce konferencji z dużym wyprzedzeniem przed pierwszymi prezentacjami 🚶‍♂️🚶‍♀️

PARKING
🅿️ Hotel zapewnia około 2000 bezpłatnych miejsc parkingowych na zewnątrz i płatny parking podziemny.
🚍 Na podstawie ubiegłorocznych doświadczeń, miejsca parkingowe zapełniają się bardzo szybko. Zdecydowanie zalecamy korzystanie z transportu publicznego, jeśli to możliwe, aby uniknąć niedogodności.
⚠️ Należy pamiętać, że parkowanie w niedozwolonych miejscach wokół hotelu wiąże się z dużym ryzykiem otrzymania mandatu.

🎟️ ODBIÓR IDENTYFIKATORÓW
Dla prelegentów, moderatorów i panelistów
🧑‍💼 Proszę udać się do wyznaczonego stanowiska rejestracyjnego przeznaczonego dla prelegentów, moderatorów i panelistów. Nie musisz stać w kolejce ze pozostałymi uczestnikami.
Dla pozostałych uczestników
🎫 Po przybyciu możesz odebrać swój identyfikator w recepcji konferencji.
📲 Wysłaliśmy numer Twojego identyfikatora SMS-em — dzięki temu szybko znajdziesz miejsce gdzie go odbierzesz (właściwa kolejka).
🔤 Jeśli nie masz numeru identyfikatora, udaj się do kolejki odpowiadającej pierwszej literze Twojego nazwiska.
🔁 Jeśli nie ma Twojego identyfikatora lub zawiera on błędy, nie martw się — odwiedź Help Desk, a my przygotujemy dla Ciebie poprawioną wersję na miejscu.

NOC WRĘĆZENIA NAGRÓD I WIECZÓR NETWORKINGOWY
🥂 Uroczystość wręczenia nagród Retailer of the Year i ECU Sustainability Awards oraz koktajl networkingowy odbędą się 15 kwietnia, pierwszego dnia konferencji, od godziny 19:00.
Serdecznie zapraszamy do dołączenia do nas 🤝.
🎉 Wieczór potrwa do północy dla zagorzałych fanów, którzy chcą w pełni wykorzystać okazje do networkingu.
🚍 Osoby, które nie zatrzymały się w hotelu, zachęcamy do skorzystania z komunikacji miejskiej w drodze powrotnej.

🖥️ TWÓJ OSOBISTY TOWARZYSZ WYDARZENIA
Aby wesprzeć Twoje doświadczenie podczas kongresu, przygotowaliśmy dedykowaną stronę internetową towarzyszącą wydarzeniu: retailsummit2025.com

Tutaj możesz:
✅ Utworzyć spersonalizowany plan
✅ Pobrać pełny program wydarzenia — scenami lub w całości — jako statyczny plik PDF lub wersję HTML dostosowaną do urządzeń mobilnych.
✅ Przejrzeć pełną listę prelegentów i sprawdzić, gdzie i kiedy będą przemawiać
✅ Uzyskać dostęp do przydatnych informacji w trakcie wydarzenia
Zalecamy dodanie strony do zakładek w telefonie, aby uzyskać szybki i łatwy dostęp w trakcie wydarzenia.

Wi-Fi
📶 Bezpłatne Wi-Fi będzie dostępne na terenie całej konferencji.

DRESS CODE
👔 Business casual

JEDZENIE I NAPOJE
🍽️ Z przyjemnością informujemy, że wszystkie posiłki i napoje — w tym lunche, kolacje, wieczorne koktajle i przerwy kawowe — są wliczone w cenę biletu wstępu jako bezpłatna, integralna część.
🥗 Posiłki są w formie bufetu i obejmują opcje wegańskie/wegetariańskie.

NETWORKING
🔗 Aby uprościć wymianę kontaktów, na odwrocie identyfikatora wydrukowano kod QR. Zeskanowanie go umożliwia szybki dostęp do Twojego LinkedIn
📍 Standardowe miejsce spotkań znajdują się w części hotelowe (lobby, bar, fotele przy recepcji).

CZY BĘDĄ TŁUMACZENIA?
🎧 Tak, wszystkie prezentacje w oba dni i na wszystkich scenach będą tłumaczone symultanicznie — z wyjątkiem scen CFO, HR Directors i Trade Collaboration w dniu 1, gdzie nie będzie zapewnionego tłumaczenia.
🪪 W celu wydania sprzętu do tłumaczeń będziemy potrzebowali Państwa danych osobistych.

CZY SESJE BĘDĄ NAGRYWANE CZY DOSTĘPNE NA ŻĄDANIE?
🎥 Nie, tylko ograniczona liczba prezentacji będzie dostępna do oglądania na żądanie po konferencji za pośrednictwem pokonferencyjnej strony internetowej.

SZATNIA I PRZECHOWYWALNIA BAGAŻU
🎒 Bezpłatna szatnia i przechowalnia bagażu będą dostępne w pobliżu obszaru rejestracji.

ZAMELDOWANIE W HOTELU (DLA GOŚCI ZATRZYMUJĄCYCH SIĘ W DOUBLETREE)
🏨 Zameldowanie w hotelu jest organizowane oddzielnie od rejestracji na konferencję. Po przyjeździe lub po wydarzeniu udaj się do recepcji hotelu po klucz do pokoju.

INICJATYWA ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU
🌱 W ramach naszego zaangażowania w zrównoważony rozwój zminimalizowaliśmy materiały drukowane i plastiki jednorazowego użytku. Dziękujemy za wsparcie bardziej odpowiedzialnego wydarzenia.

ANULOWANIE
📩 Jeśli nie możesz uczestniczyć, daj nam znać, aby uniknąć niepotrzebnego marnowania żywności i problemów logistycznych. Napisz do nas na adres: grzegorz.drozdz@conferences-united.eu

WIĘCEJ PYTAŃ?
❓ W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt: grzegorz.drozdz@conferences-united.eu